Hlavná Slávnostná Recepcia Ako si rezervovať bloky hotelových izieb

Ako si rezervovať bloky hotelových izieb

Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o rezervácii izieb pre svojich hostí. Hotelové izby pre svadobných hostí iStock Aktualizované 13. júla 2020 Zahrnuli sme produkty tretích strán, ktoré vám pomôžu navigovať a užiť si najväčšie chvíle života. Nákupy uskutočnené prostredníctvom odkazov na tejto stránke nám môžu zarobiť províziu.

Ak máte na svadbe hostí mimo mesta, budú potrebovať miesto na pobyt, pretože určite nechcete, aby havarovali vo svadobnom apartmáne! Hotelové bloky pre svadby umožňujú hosťom zostať v tom istom hoteli (alebo v niekoľkých hoteloch), čo uľahčuje plánovanie a dopravu. A je to zábavnejšie pre vašich hostí, ktorí sa môžu chcieť zmiešať a užiť si vlastnú after-party.Rezervácia bloku hotelovej izbys je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby vaši hostia mali miesto na pobyt v blízkosti vašej recepcie. Hotely vám navyše často poskytnú zľavu z ceny izby, ktorú môžete potom poskytnúť svojim hosťom. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby sa to stalo.

Ako zablokujete hotelové izby na svadbu?

Predtým, ako sa do toho pustíte, musíte si zapamätať niekoľko kľúčových bodovrezervujte si hotelové izbypre vašu svadbu: blízkosť miesta konania vašej recepcie, vybavenie a cenový bod. Ak sa náhodou vydávate na mieste, kde je aj ubytovanie, začnite tam. Spýtajte sa manažéra ubytovacieho zariadenia na ceny izieb a možnú zľavu pre hostí, ktorí si rezervujú pobyt skôr. Mali by ste si rezervovať bloky hotelových izieb najmenej s dvoma hotelmi, ak máte cieľovú svadbu s veľkým počtom hostí mimo mesta, vydávate sa v hoteli s mimoriadne drahými izbami alebo máte izbu väčšiu ako priemerný zoznam hostí (viac ako 140).



Ak chcete rezervovať hotelový blok pre svojich hostí, budete chcieť zúžiť vyhľadávanie na dva alebo tri hotely a potom každému zavolať. Keď zavoláte na rezerváciu, dajte hotelu dátumy, ktoré očakávate, že tam budú vaši hostia, plus akékoľvek špeciálne požiadavky, ktoré dúfate, že vám pomôžu splniť (napríklad zhodenie uvítacích tašiek pri dverách alebo doprava na letisko a z letiska) . Na začiatok si rezervujte menší počet izieb a v prípade potreby ich pridajte neskôr. Vyhnete sa tak riešeniu pokút v prípade, že miestnosti zostanú bez výhrad. Znie to ako trápenie? Šetrite veľa času používaním Hotelový plánovač , naša prvotriedna služba rezervácie blokov hotelových izieb. Vďaka certifikovaným plánovačom, ktorí sa môžu pochváliť desaťročiami skúseností v odbore a spoločne ovládajú 28 rôznych jazykov (nápoveda, nápoveda pre vaše cieľové svadobné páry), je Hotel Planner vašim jediným kontaktným miestom pre rezervácie hotelov vo vašej skupine-vysvetlíme vám výhody a návody. neskôr.



Hotelová izba s kľúčom vo dverách Obrázky draka/Shutterstock.com

Ako dohodnete zmluvné podmienky pre hotelový blok?

Chcete to urobiť sami? Akonáhle nájdete možnosť bloku miestnosti, ktorá funguje pre vašu svadbu, budete pravdepodobne musieť podpísať zmluvu o dokončení rezervácie. Pri kontrole zmluvných podmienok hotelového bloku je potrebné porozumieť niektorým kľúčovým slovám. Pred podpisom si pozorne prečítajte zmluvu a dávajte si pozor na tieto doložky:

  • Prípustná doložka o zmrštení

Čo toto znamená: Toto číslo sa týka percenta izieb, ktoré môžu zostať bez rezervácie.



ktorý dáva neveste niečo požičané niečo modré

Cieľové percento: Medzi 10 - 20 percentami. To znamená, že ak ste si rezervovali 20 izieb, ale 2–4 z nich zostanú neobsadené, nebudete penalizovaní žiadnym poplatkom.

  • Miera opotrebovania alebo minimálny záväzok

Čo toto znamená: Toto číslo sa týka percenta izieb, ktoré je potrebné vyplniť, aby ste sa vyhli plateniu sankčného poplatku.

Cieľové percento: Medzi 80 - 90 percentami. Príklad: Ak nevyužijete celý blok hotelovej izby, budete hotelu dlžiť škodu za všetky nevyužité izby na základe minimálneho záväzku 80 percent. To znamená, že ak si neobjednáte dohodnutý minimálny počet izieb, budete dlžní až 80 percent bloku izieb.

  • Zmierniaca doložka alebo doložka o predaji

Čo toto znamená: Hotel sa musí pokúsiť rezervovať nevyužité izby vo vašom bloku, aby ste za ne už neniesli zodpovednosť, ak budú neskôr predané iným zákazníkom. Stručne povedané: Nemali by ste platiť za izby, za ktoré platia iní hostia.

Žena pomocou prenosného počítača WAYHOME Studio/Shutterstock.com

Ako by ste mali hosťom povedať informácie o svojom hotelovom bloku?

Najlepším spôsobom, ako komunikovať informácie o bloku hotela, je zahrnúť ich na svadobnú webovú stránku. Všetci vaši hostia tak budú dobre informovaní a môžu jednoducho kliknúť a dozvedieť sa viac o dostupných možnostiach ubytovania. Ak máte hostí prichádzajúcich z mesta, je tiež milým gestom zahrnúť ďalšie informácie o tom, ako sa dostať na miesto konania alebo či bude zabezpečená doprava z hotela. Zvážte tiež zahrnutie kontaktných údajov na svojho svadobného plánovača alebo člena rodiny na váš server, aby sa k vám hostia mohli priamo obrátiť v prípade otázok týkajúcich sa trasy alebo ubytovania.

Sme unavení už len z toho, že myslíme na všetky detaily, a preto sme tu, aby sme vám pomohli. Spojili sme sa s Hotel Planner pre všetky vaše rezervačné potreby. Hotelový plánovač vám umožní vyhľadať všetky hlavné hotely v okolí vášho zariadenia, odporučí ubytovanie a pomôže vám zjednať skvelú cenu a rezervovať si všetky izby na jednom mieste. Stačí jednoduchý informačný dotazník a spojíte sa s miestnym odborníkom, ktorý vám môže pomôcť na každom kroku.

Nie ste si istí, kde začať s plánovaním svadby? Vyplňte náš štýlový kvíz a vytvoríme pre vás svadobnú víziu a predajcov, ktorí sa vám budú hodiť. Potom vytvorte bezplatný, personalizovaný svadobný web, ktorý bude informovať vašich hostí (a nadšený!) O vašich plánoch, a časovo úsporného správcu zoznamu hostí, ktorý by organizoval vašich hostí. Ešte lepšie? Môžete synchronizovať svojho správcu zoznamov hostí a svadobnú webovú stránku a aktualizovať všetko naraz.

vytvorte si vlastné svadobné albumy